So sánh Canva và PowerPoint: Công cụ nào phù hợp với bạn hơn?

Canva và PowerPoint đều là những công cụ hữu dụng mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Vậy hai công cụ này khác nhau ở điểm nào, khi nào nên chọn dùng Canva hoặc PowerPoint. Bạn hãy tìm hiểu chi tiết thông qua nội dung bên dưới đây nhé.

Tìm hiểu về Canva và PowerPoint 

Canva là gì?

Canva là phần mềm giúp bạn tạo ra những slide đẹp, ấn tượng và mang tính sáng tạo. Nó chuyên cung cấp các ảnh và những mẫu thiết kế có sẵn để đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng. Nhờ vào những mẫu template thuyết trình giúp ích rất nhiều cho người dùng trong quá trình sáng tạo.

Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào ứng dụng, trang web của Canva thông qua máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Canva có bản miễn phí và có phí, với những ai chỉ có nhu cầu sử dụng thông thường thì Canva miễn phí là sự lựa chọn phù hợp. Nếu cần thiết thì người dùng có thể đăng ký mua tài khoản Canva pro để trải nghiệm được nhiều mẫu, để có được trải nghiệm thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

PowerPoint là gì?

Microsoft Powerpoint được biết đến là phần mềm thiết kế slide cơ bản, nó quen thuộc với khá nhiều người dùng. Tuy hiện đã có nhiều công cụ thiết kế slide hiện đại nhưng Powerpoint vẫn là lựa chọn tốt bởi nó dễ sử dụng, giao diện thân thiện với nhiều tính năng đa dạng.

Chương trình hỗ trợ làm slide PowerPoint là một phần nằm trong Microsoft 365. Chúng thường sẽ được dùng ở trên laptop hoặc PC là chủ yếu. Nhưng hiện tại thì người dùng đã có thể tải xuống PowerPoint và sử dụng trực tuyến miễn phí trên nhiều thiết bị, kể cả trên thiết bị di động.

So sánh Canva và PowerPoint 

Giao diện 

Powerpoint và Canva nhìn chung đều có giao diện thân thiện, dễ dùng với nhiều đối tượng. Nhưng nhiều người dùng lại đánh giá Canva cao hơn bởi nó có giao diện trực quan, giúp người dùng có thể kéo thả dễ dàng. Thao tác nhanh chóng giúp người dùng tạo được sản phẩm chuyên nghiệp chỉ trong tích tắt, không cần phải biết quá nhiều về kiến thức đồ họa chuyên sâu.

Còn với PowerPoint thì nó có thanh công cụ Ribbon với đầy đủ tính năng, người dùng có thể thoải mái tùy chỉnh, PowerPoint thường sẽ hướng đến người dùng có kinh nghiệm hơn, người dùng cần phải nhớ các chức năng và cần thời gian sử dụng lâu thì mới tạo ra được sản phẩm chuyên nghiệp. Vì thế mà Canva sẽ là lựa chọn lý tưởng, nóc có sự đơn giản và tốc độ thao tác cũng nhanh hơn, trong khi PowerPoint thì người dùng cần có sự linh hoạt và độ chuyên sâu về công cụ này.

Kho tài liệu và thư viện

Với Canva và PowerPoint thì cả hai đều mang đến cho người dùng một kho tài nguyên giúp cho việc thiết kế được tốt hơn, với mỗi nền tảng thì chúng sẽ có những ưu điểm riêng. Canva gây ấn tượng bởi nó có rất nhiều mẫu, hình ảnh, video và biểu tượng hợp xu hướng, giúp cho việc sáng tạo được nhanh chóng hơn. Phần mềm thường xuyên cập nhật những cái mới nên giúp người dùng thoải mái sáng tạo. Còn với PowerPoint mang đến một thư viện mẫu và biểu tượng cơ bản để người dùng lựa chọn và sử dụng. Tuy nhiên, nó được đánh giá là mạnh mẽ hơn ở khả năng tích hợp và quản lý tài nguyên cá nhân của người dùng.

Khả năng tùy biến và tính năng nâng cao

So sánh Canva và PowerPoint, người dùng sẽ dễ thấy được những điểm khác biệt về khả năng tùy biến cùng những tính năng nâng cao. Phần mềm Canva cung cấp một kho mẫu đa dạng và dễ dùng, nó thích hợp với cả người không chuyên lẫn người đã có kinh nghiệm. Còn với PowerPoint thì nó lại mạnh mẽ hơn về những hiệu ứng chuyển động, có khả năng trình chiếu chuyên sâu. 

Khả năng làm việc cộng tác và tương thích

Với phần mềm Canva giúp người dùng có thể thực hiện việc chỉnh sửa trực tuyến trên nền tảng đám mây, thích hợp cho những ai có nhu cầu làm việc nhóm. Điều này góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công việc và học tập của người dùng. PowerPoint thì nổi bật với khả năng tích hợp sâu với những phần mềm Microsoft Office, nó có tính tương thích tốt, phù hợp với với môi trường doanh nghiệp truyền thống.

Chi phí và các gói dịch vụ

Phần mềm Canva cung cấp bản miễn phí với kho tài nguyên phong phú, nếu người dùng chỉ có nhu cầu sáng tạo cơ bản thì bản miễn phí vẫn là lựa chọn tốt. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng được nhiều tính năng hơn, sáng tạo những tác phẩm chuyên nghiệp hơn thì có thể chọn dùng gói Pro và Teams.

Đây là những gói dễ tiếp cận cho cá nhân, nhóm nhỏ và cả doanh nghiệp. Với PowerPoint thường được tích hợp trong bộ Microsoft 365, người dùng được yêu cầu phải chi trả định kỳ thì mới sử dụng được. PowerPoint sẽ được đi kèm với nhiều tính năng hỗ trợ đồng bộ một cách mạnh mẽ.

Khi nào nên chọn Canva hoặc PowerPoint

Canva và PowerPoint đều là những công cụ hữu ích và đáng để người dùng sở hữu. Việc quyết định nên chọn dùng Canva hay PowerPoint còn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của từng người dùng. Canva sẽ thích hợp với những người dùng muốn tạo được slide trình chiếu nhanh, đẹp, nhiều mẫu có sẵn và có nhu cầu làm việc nhóm trực tuyến.

Đây sẽ là lựa chọn thông minh cho những ai làm marketing, giảng dạy, học tập, chưa có kinh nghiệm thiết kế. PowerPoint thì thích hợp hơn cho môi trường doanh nghiệp, nó có khả năng trình bày chuyên sâu, có hiệu ứng, biểu đồ cùng khả năng tích hợp tốt với Microsoft Office.