Tổng hợp phím tắt Excel cực đỉnh bạn nên thuộc lòng!

Làm việc với Excel mà không dùng phím tắt thì giống như nấu ăn không dùng dao! Excel có cả "rổ" phím tắt cực kỳ tiện lợi, giúp bạn thao tác nhanh như chớp, đỡ phải click chuột mỏi tay.

Phím tắt cơ bản khi làm việc với workbook

Khi mới mở Excel lên, thứ đầu tiên bạn cần là một workbook (cửa sổ làm việc). Bạn có thể nhanh chóng tạo một workbook mới bằng Ctrl + N, hoặc nếu muốn mở lại file đã lưu hôm qua thì nhấn Ctrl + O. Làm việc xong, tất nhiên phải lưu – Ctrl + S là phím bạn nên “yêu thương” thường xuyên. Còn khi muốn đóng workbook, không cần nhấp chuột vào dấu X đâu, chỉ cần Ctrl + W là đủ gọn gàng.

Chuyển giữa các sheet cũng rất quan trọng, nhất là khi bạn đang làm việc với nhiều bảng tính trong cùng một file. Lúc này, Ctrl + Shift + PageDown sẽ giúp bạn nhảy tới sheet tiếp theo, còn Ctrl + Shift + PageUp sẽ đưa bạn về sheet trước đó.

Đừng quên dải ribbon (thanh công cụ ở đầu giao diện Excel). Thay vì rê chuột, bạn có thể truy cập nhanh bằng cách nhấn phím Alt kèm theo chữ cái tương ứng:

• Alt + A để vào tab Data
• Alt + W để vào tab View
• Alt + M để vào tab Formulas

 Làm chủ định dạng ô trong Excel

Một ô trong Excel không chỉ là nơi chứa số hay chữ, mà còn có thể chứa định dạng, màu sắc, công thức hay thậm chí là nhận xét. Khi muốn chỉnh sửa nội dung trong ô, hãy nhấn F2 thay vì nhấp chuột hai lần. Còn sao chép và dán? Quen thuộc rồi: Ctrl + C và Ctrl + V.

Khi cần làm nổi bật nội dung, bạn có thể dùng Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng. Để nội dung được căn giữa trong ô, dùng Alt + H + A + C. Tô màu ô thì thử Alt + H + H. Còn muốn tạo viền xung quanh? Alt + H + B sẽ lo việc đó cho bạn. Muốn loại bỏ hay thêm viền nhanh chóng? Dùng Ctrl + Shift + _ để xoá viền, hoặc Ctrl + Shift + & để thêm viền.

Trong lúc làm việc, đôi khi bạn cần chọn nhiều ô cùng lúc. Hãy thử kết hợp Ctrl + Shift + các phím mũi tên để chọn toàn bộ dãy ô theo hướng mong muốn. Cách này cực kỳ hữu ích nếu bạn đang xử lý một bảng dữ liệu dài hàng trăm dòng.

 Phím tắt nâng cao để làm việc “pro” hơn

Muốn chèn một nhận xét vào ô? Nhấn Shift + F2. Xóa bình luận? Dùng Shift + F10 + D. Còn để tìm và thay thế nhanh trong toàn bộ bảng tính, Ctrl + H là lựa chọn hàng đầu.

Một mẹo nhỏ nhưng cực tiện lợi: Ctrl + ; sẽ chèn ngày hiện tại vào ô, còn Ctrl + Shift + : sẽ chèn giờ hiện tại—khỏi cần gõ tay. Thêm hyperlink vào ô? Hãy nhớ Ctrl + K. Ngoài ra, Ctrl + Shift + $ và Ctrl + Shift + % sẽ giúp bạn định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ và phần trăm ngay tức thì.

 Làm việc với hàng và cột một cách thông minh

Đôi khi bạn không làm việc với từng ô mà cần thao tác với nguyên hàng hoặc cột. Muốn chọn cả hàng hiện tại? Dùng Shift + Space. Còn chọn cả cột? Ctrl + Space sẽ giúp bạn.

Bạn cũng có thể xóa cột nhanh bằng Alt + H + D + C, hoặc xóa hàng bằng cách chọn hàng đó rồi nhấn Ctrl + -.

Ẩn/hiện hàng cột cũng có phím tắt riêng:

• Ẩn hàng: Ctrl + 9
• Hiện hàng: Ctrl + Shift + 9
• Ẩn cột: Ctrl + 0
• Hiện cột: Ctrl + Shift + 0

Muốn nhóm các hàng hoặc cột lại với nhau để dễ thu gọn? Dùng Alt + Shift + →. Ngược lại, Alt + Shift + ← sẽ giúp bạn huỷ nhóm.

Một số tổ hợp phím phổ biến khác đáng nhớ

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính
• Ctrl + D / R: Sao chép ô phía trên / phía trái
• Ctrl + G: Di chuyển đến ô cụ thể
• Ctrl + P: Mở menu in
• Ctrl + Z / Y: Hoàn tác / Làm lại
• Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô
• Ctrl + `: Bật/tắt chế độ hiển thị công thức
• Ctrl + Shift + =: Chèn hàng hoặc cột mới
• Ctrl + Home / End: Nhảy về ô A1 hoặc ô cuối cùng có dữ liệu

Và nếu bạn muốn mở nhanh các tab trong thanh Ribbon, hãy nhớ những tổ hợp Alt như:

• Alt + H: Tab Home
• Alt + N: Tab Insert
• Alt + M: Tab Formulas
• Alt + Q: Mở thanh tìm kiếm lệnh nhanh

Mẹo nhỏ để dễ nhớ phím tắt Excel

Đừng cố gắng nhớ hết một lúc. Hãy chọn một nhóm phím tắt theo nhu cầu sử dụng thực tế của bạn và luyện dùng nó mỗi ngày. Sau vài hôm, tay bạn sẽ tự “thuộc bài” và thao tác nhanh hơn lúc nào không hay. Đặc biệt là các tổ hợp như Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + S, Ctrl + A, hoặc những tổ hợp Alt đi với chữ cái dễ nhớ.

Hi vọng bài tổng hợp dài hơi này sẽ giúp bạn thấy việc học phím tắt Excel không hề khô khan. Thậm chí, một khi bạn quen tay rồi, bạn sẽ cảm thấy nó cực kỳ thú vị và “ngầu” như đang hack chính công việc của mình vậy! Hãy lưu nó về điện thoại bạn nhé.

Đọc thêm:Thời lượng pin iPhone 17 là bao nhiêu? sử dụng công nghệ pin mới nào?

Didongmy.com