Zoho Show là gì? Cách dùng Zoho Show AI tạo slide thuyết trình đẹp, nhanh

Zoho Show giờ đã có tính năng AI hỗ trợ tự động tạo nội dung slide – giúp bạn rút ngắn 80% thời gian mà vẫn có bài thuyết trình chỉn chu, hợp lý và…

Zoho Show là gì?

Zoho Show là một công cụ trình chiếu trực tuyến nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Zoho Office Suite – vốn nổi tiếng với các công cụ làm việc đa dạng như Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho CRM... Về cơ bản, Zoho Show cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, cộng tác và trình chiếu slide ngay trên trình duyệt điện thoại mà không cần cài đặt phần mềm.

Zoho Show có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ thao tác kéo thả, tích hợp sẵn nhiều mẫu trình bày đẹp mắt và khả năng làm việc nhóm theo thời gian thực. Nhưng điểm nổi bật nhất của nó gần đây là tính năng Zoho Show AI – một trợ lý ảo có thể hỗ trợ người dùng xây dựng nội dung slide chỉ từ một đoạn mô tả ngắn. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị bài thuyết trình, đặc biệt với những người thường xuyên phải làm việc dưới áp lực thời gian.

Những điểm nổi bật của Zoho Show AI

Zoho Show AI hoạt động tương tự như một trợ lý viết nội dung tích hợp trong công cụ trình chiếu. Bạn chỉ cần nhập một vài câu mô tả tổng quan về chủ đề bạn muốn trình bày, hệ thống AI sẽ tự động tạo dàn ý, viết nội dung từng slide, gợi ý tiêu đề, chia bố cục và thậm chí là đề xuất hình ảnh phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn cần làm một bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm mới dành cho người trẻ, bạn chỉ cần gõ vào mô tả như: “Giới thiệu sản phẩm nước uống tăng lực dành cho Gen Z – điểm khác biệt, giá trị cốt lõi và chiến dịch marketing sắp tới”. Sau vài giây, AI sẽ đưa ra bản nháp bài thuyết trình gồm nhiều slide với nội dung chia sẵn theo từng phần: giới thiệu, sản phẩm, thị trường mục tiêu, chiến lược truyền thông và kết luận.

Điều đặc biệt là mọi slide được tạo ra đều có cấu trúc hợp lý, văn phong ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu. Bạn có thể dùng ngay hoặc chỉnh sửa thêm để phù hợp với phong cách trình bày của riêng mình.

Hướng dẫn cách sử dụng Zoho Show AI để tạo slide

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Zoho Show tại địa chỉ zoho.com/show. Tại đây, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google, Microsoft hoặc đăng ký tài khoản Zoho miễn phí nếu chưa có.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấn vào nút "New Presentation" để bắt đầu tạo một bài trình bày mới. Bạn có thể chọn một mẫu template sẵn có hoặc bắt đầu từ giao diện trắng hoàn toàn để tự do thiết kế.

Bước 3: Trong giao diện làm việc, bạn sẽ thấy tính năng AI Assistant xuất hiện ở thanh công cụ. Khi nhấn vào đây, một ô nhập văn bản sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần viết một đoạn mô tả ngắn gọn về nội dung bạn muốn thuyết trình.

Bước 4: Sau khi nhấn “Generate”, hệ thống sẽ tự động xử lý và tạo ra bản nháp bài thuyết trình. Bạn sẽ nhận được các slide với tiêu đề, nội dung chính, đôi khi có cả chú thích hoặc gợi ý thêm hình ảnh minh họa.

Bước 5: Bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung theo ý muốn, thay đổi font chữ, màu sắc, bố cục hoặc thêm hình ảnh, biểu đồ, video để bài thuyết trình sinh động hơn. Zoho Show cung cấp đầy đủ các công cụ trực quan để bạn thao tác dễ dàng, ngay cả khi bạn không quen dùng các phần mềm thiết kế.

Bước 6: Khi hoàn tất, bạn có thể xuất bài trình bày ra các định dạng như PDF, PPTX hoặc chia sẻ link trực tuyến để trình chiếu ngay trên trình duyệt mà không cần tải xuống.

Một số lời khuyên để tạo slide hiệu quả hơn với Zoho Show

Dù Zoho Show AI đã hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc tạo nội dung, nhưng để bài thuyết trình thực sự ấn tượng và dễ tiếp cận, bạn vẫn nên chú ý đến một số nguyên tắc cơ bản sau:

• Giữ mỗi slide chỉ chứa một ý chính. Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ khiến người xem khó theo dõi.
• Dùng hình ảnh minh họa phù hợp để tăng tính trực quan và giúp người nghe ghi nhớ tốt hơn.
• Thống nhất phong cách thiết kế từ đầu đến cuối: sử dụng một bảng màu, một font chữ và một kiểu bố cục để bài thuyết trình trông chuyên nghiệp hơn.
• Sử dụng tiêu đề ngắn gọn nhưng gợi mở, khuyến khích người xem tập trung vào nội dung chính.
• Luôn có một slide kết để tóm tắt thông điệp và đưa ra lời kêu gọi hành động (nếu cần thiết).

Zoho Show phù hợp với ai?

Zoho Show đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên cần trình bày ý tưởng nhưng không muốn tốn quá nhiều thời gian vào khâu thiết kế. Công cụ này lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa, sinh viên làm bài thuyết trình, chuyên viên marketing, giảng viên, quản lý dự án, hay bất kỳ ai cần truyền đạt thông tin một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn.

Ngoài ra, Zoho Show còn tích hợp tốt với các nền tảng khác trong hệ sinh thái Zoho như Zoho Meeting, Zoho WorkDrive, giúp bạn làm việc trơn tru trong môi trường cộng tác hiện đại.

Kết luận

Zoho Show, đặc biệt là tính năng Zoho Show AI, là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần một công cụ tạo slide đơn giản, thông minh nhưng vẫn chuyên nghiệp. Với khả năng hỗ trợ viết nội dung, gợi ý cấu trúc và trình bày hợp lý, Zoho Show giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng bài thuyết trình.

Nếu bạn từng cảm thấy việc “làm slide” là một cực hình, thì có lẽ đã đến lúc để Zoho Show giúp bạn biến quá trình này trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Đọc thêm: Top 4 cách tìm kiếm bằng hình ảnh trên iPhone

Didongmy.com