Cách copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới nhanh gọn 2025

Bạn đang tìm cách copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới để không phải mất công thêm lại từng thành viên một cách thủ công? Bài viết này Di Động Mỹ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước sao chép nhóm trên cả điện thoại và máy tính một cách dễ hiểu và nhanh chóng nhất.

Lợi ích vượt trội khi biết cách copy nhóm Zalo

Biết cách copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới giúp bạn quản lý cộng đồng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Thay vì tốn hàng giờ cho các thao tác thủ công, bạn có thể tập trung vào việc xây dựng và phát triển nội dung cho nhóm của mình.

• Tiết kiệm thời gian tối đa: Thay vì phải dò tìm và thêm lại từng người, bạn có thể chuyển hàng chục, thậm chí hàng trăm thành viên sang nhóm mới chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Đảm bảo không bỏ sót: Quá trình sao chép tự động đảm bảo rằng bạn sẽ chuyển toàn bộ danh sách thành viên mong muốn một cách chính xác, tránh được tình trạng thiếu sót so với việc thêm bằng tay.
• Tái cấu trúc nhóm dễ dàng: Khi nhóm cũ trở nên loãng, có nhiều tin nhắn rác hoặc không còn hoạt động hiệu quả, việc tạo một nhóm mới và chỉ chuyển những thành viên cốt lõi sang là giải pháp tối ưu để "làm sạch" cộng đồng.
• Mở rộng cộng đồng nhanh chóng: Nếu bạn quản lý nhiều nhóm có cùng mục đích (ví dụ: nhóm học tập cho nhiều lớp, nhóm khách hàng cho nhiều khu vực), bạn có thể dễ dàng nhân bản một nhóm gốc để thiết lập các nhóm mới một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết cách copy nhóm Zalo

Trước khi đi vào các bước cụ thể, có một điều kiện tiên quyết bạn cần phải đáp ứng. Để thực hiện việc sao chép nhóm, bạn bắt buộc phải là Quản trị viên (Admin) của nhóm Zalo gốc.

Cách copy nhóm Zalo trên điện thoại (Android & iOS)

Thao tác sao chép nhóm trên điện thoại vô cùng trực quan và bạn có thể thực hiện nhanh chóng theo các bước sau:

Bước 1: Mở Zalo, truy cập vào nhóm bạn muốn sao chép.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng menu (3 gạch ngang) ở góc trên bên phải.

Bước 3: Kéo xuống và chọn mục "Xem thành viên".

Bước 4: Tại giao diện danh sách thành viên, nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc phải và chọn "Copy nhóm".

Bước 5: Tick chọn các thành viên bạn muốn thêm (có thể "Chọn tất cả") và nhấn nút mũi tên để tạo nhóm mới.

Cách copy nhóm Zalo trên máy tính (Zalo PC)

Tương tự như trên điện thoại, việc sao chép nhóm bằng Zalo PC cũng rất đơn giản với các thao tác dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo PC và chọn nhóm cần copy.

Bước 2: Nhìn sang thanh thông tin nhóm bên phải, nhấn vào mục "Thành viên".

Bước 3: Trong danh sách thành viên, nhấn vào biểu tượng 3 chấm và chọn "Copy nhóm".

Bước 4: Chọn thành viên và nhấn nút "Tạo nhóm mới" để hoàn tất.

Những lưu ý quan trọng cần nắm khi sao chép nhóm

Để đảm bảo quá trình sao chép nhóm diễn ra suôn sẻ và tránh gặp lỗi không đáng có, bạn cần nắm vững một số quy tắc quan trọng sau đây.

Điều kiện cần:

Điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất là bạn phải giữ vai trò Quản trị viên (Admin) của nhóm gốc. Đây là một tính năng được Zalo thiết lập để bảo vệ quyền quản lý và cấu trúc của cộng đồng. Vì vậy, các thành viên khác, kể cả Phó nhóm (Co-admin), cũng sẽ không thể thực hiện được thao tác này.

Giới hạn:

Hãy lưu ý rằng nhóm mới được tạo ra vẫn phải tuân thủ giới hạn về số lượng thành viên tối đa theo quy định của Zalo. Quan trọng hơn cả, toàn bộ dữ liệu như tin nhắn, hình ảnh, video và các tập tin từ nhóm cũ sẽ KHÔNG được sao chép sang. Nhóm mới sẽ là một không gian trò chuyện hoàn toàn trống, chỉ bao gồm các thành viên bạn đã chọn.

Xử lý lỗi:

Trong một số trường hợp, bạn có thể không tìm thấy nút "Copy nhóm" hoặc thấy nút này bị làm mờ và không thể nhấn vào. Nguyên nhân gần như chắc chắn là do tài khoản của bạn không có quyền Quản trị viên trong nhóm đó. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại vai trò của mình hoặc liên hệ với Admin hiện tại để được cấp quyền hoặc nhờ họ thực hiện giúp.

Giải pháp thay thế: Mời thành viên nhanh bằng link & Mã QR

Trong trường hợp bạn không phải là Quản trị viên của nhóm hoặc chỉ muốn mời thêm một vài thành viên cụ thể, sử dụng link mời và mã QR là một giải pháp thay thế cực kỳ linh hoạt và hiệu quả. Phương pháp này cho phép bất kỳ ai có đường link cũng có thể tham gia nhóm một cách nhanh chóng mà không cần bạn phải thêm thủ công.

Hướng dẫn lấy link mời nhóm và mã QR

Bạn có thể dễ dàng lấy đường link hoặc mã QR để mời người khác tham gia nhóm của mình chỉ với vài thao tác đơn giản:

• Bước 1: Tại giao diện nhóm Zalo, truy cập vào Menu (biểu tượng 3 gạch ngang) và chọn mục "Link tham gia nhóm".
• Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn "Sao chép link" để gửi trực tiếp hoặc lưu mã QR về máy để chia sẻ.

Mẹo chia sẻ link hiệu quả

Sau khi đã có đường link, bạn có thể tận dụng nhiều kênh khác nhau để mời thành viên một cách hiệu quả nhất:

• Gửi trực tiếp qua Zalo, Messenger, Email... cho những người bạn muốn mời đích danh.
• Đăng lên các mạng xã hội khác như Facebook, diễn đàn, hoặc website để thu hút thêm nhiều thành viên mới có cùng chung mối quan tâm.

Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, việc áp dụng cách copy nhóm Zalo cũ sang nhóm mới giờ đây đã trở nên vô cùng đơn giản. Hãy bắt đầu tối ưu hóa việc quản lý cộng đồng của bạn ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả.

Xem thêm: Mẹo sử dụng tính năng trên app Xinghui 星绘 chỉnh ảnh đẹp như phim siêu dễ

Didongmy.com