Cách tạo đoạn chat nhóm trên ChatGPT: Hướng dẫn mới nhất 2025

Trước đây, việc chia sẻ ý tưởng từ ChatGPT đòi hỏi người dùng phải sao chép thủ công từng nội dung sang nền tảng khác gây gián đoạn quy trình làm việc. Bài viết dưới đây Di Động Mỹ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thiết lập nhóm chat trên cả máy tính lẫn điện thoại cùng những phương pháp quản lý bảo mật hiệu quả.

Đoạn chat nhóm trên ChatGPT là gì?

Đoạn chat nhóm trên ChatGPT hoạt động như một không gian làm việc cho phép nhiều người dùng cùng tham gia vào một phiên hội thoại duy nhất. Tại đây, tất cả các thành viên đều có quyền gửi câu lệnh, xem câu trả lời của AI và phản hồi lẫn nhau ngay lập tức. Tính năng này vượt trội hơn hẳn so với liên kết chia sẻ cũ vốn chỉ cung cấp nội dung tĩnh, vì nó duy trì kết nối và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Các đội nhóm Marketing hoặc lập trình viên có thể tận dụng công cụ này để cùng nhau sáng tạo ý tưởng và sửa lỗi mã nguồn trực tiếp. Mọi người trong nhóm sẽ quan sát được luồng tư duy của nhau cùng sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo để giải quyết vấn đề nhanh chóng. Phương thức cộng tác liền mạch này giúp loại bỏ hoàn toàn các bước sao chép dữ liệu thủ công giữa các nền tảng nhắn tin khác nhau.

Cách tạo đoạn chat nhóm trong ChatGPT trên máy tính

Để thực hiện thao tác này, bạn cần chuẩn bị máy tính có kết nối internet ổn định và trình duyệt web đã cập nhật phiên bản mới nhất. Việc sử dụng các dòng [Laptop AI] chuyên dụng sẽ giúp quá trình xử lý dữ liệu trên trình duyệt diễn ra nhanh chóng và mượt mà hơn.

Yêu cầu kỹ thuật: Bạn cần sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge phiên bản mới nhất để đảm bảo tính tương thích cao nhất với nền tảng.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chủ ChatGPT và đăng nhập tài khoản để vào giao diện làm việc chính. Tại màn hình khung chat mới, bạn hãy tìm thanh công cụ nằm ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Bạn nhấp chuột vào biểu tượng hình người có dấu cộng "Thêm người" (Add People) vừa xuất hiện trên thanh menu. Thao tác này sẽ mở ra một bảng tùy chọn để thiết lập chế độ làm việc nhóm.

Bước 3: Trong menu vừa hiện ra, bạn chọn mục "Bắt đầu đoạn chat" để hệ thống tạo một phiên làm việc chung. Tiếp theo, bạn nhấn nút "Sao chép liên kết" để lưu địa chỉ mời tham gia vào bộ nhớ tạm.

Bước 4: Bạn gửi đường dẫn vừa sao chép cho đồng nghiệp qua các ứng dụng nhắn tin nội bộ hoặc email. Khi người nhận nhấp vào liên kết này, họ sẽ tham gia ngay vào phòng chat và có thể gửi tin nhắn tương tác lập tức.

Hướng dẫn tạo nhóm chat ChatGPT trên điện thoại (Android/iOS)

Bạn cần đảm bảo ứng dụng ChatGPT trên điện thoại đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất để tính năng hoạt động ổn định. Quy trình thiết lập nhóm chat trên nền tảng di động được thực hiện qua các thao tác đơn giản dưới đây.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở ứng dụng và nhấn vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu một cuộc hội thoại mới. Tại thanh công cụ phía trên màn hình, bạn tìm và nhấn chọn biểu tượng "Thêm người" để mở tính năng cộng tác.
• Bước 2: Hệ thống sẽ tạo ra một đường dẫn truy cập riêng biệt cho nhóm chat của bạn. Bạn hãy nhấn "Sao chép liên kết" và gửi đường dẫn này cho bạn bè thông qua Zalo hoặc Messenger để họ tham gia ngay lập tức.

Giao diện chat nhóm trên điện thoại được tối ưu hóa để hiển thị rõ ràng từng dòng tin nhắn của các thành viên. Bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng trao đổi và nhập phản hồi nhanh chóng mà không gặp trở ngại về kích thước màn hình.

Quản lý nhóm chat: Đổi tên và Xóa nhóm

Việc đặt tên cụ thể cho từng nhóm chat giúp người dùng phân loại và quản lý các dự án hiệu quả hơn. Bạn hãy truy cập vào phần cài đặt của đoạn hội thoại và nhập tên mới phù hợp với nội dung công việc đang thực hiện. Thao tác này hỗ trợ các thành viên dễ dàng nhận diện và truy cập lại đúng chủ đề thảo luận khi cần thiết.

Khi dự án kết thúc, bạn nên thực hiện xóa nhóm chat để bảo mật thông tin và dọn dẹp không gian làm việc số. Người quản trị cần chọn mục xóa nhóm trong menu cài đặt và xác nhận hành động này để loại bỏ hoàn toàn dữ liệu khỏi hệ thống. Bạn cần lưu ý sao lưu các nội dung quan trọng trước vì thao tác xóa sẽ làm mất vĩnh viễn lịch sử trò chuyện.

Những lỗi thường gặp khi tạo nhóm trên ChatGPT

Người dùng đôi khi sẽ gặp phải một số gián đoạn kỹ thuật khiến quá trình kết nối nhóm không thành công. Bạn nên tham khảo các nguyên nhân và giải pháp dưới đây để khắc phục vấn đề nhanh chóng.

• Lỗi liên kết mời hết hạn hoặc không truy cập được: Thông báo này thường xuất hiện khi đường truyền mạng kém hoặc mã mời đã mất hiệu lực kết nối. Bạn cần kiểm tra lại tín hiệu internet và thực hiện thao tác tạo đường dẫn mới để gửi lại cho các thành viên.
• Thành viên tham gia không thể gửi tin nhắn: Tình trạng này thường xuất phát từ việc tài khoản người tham gia bị giới hạn quyền tương tác hoặc đang sử dụng gói dịch vụ cơ bản gặp hạn chế. Người quản trị cần kiểm tra lại phần cài đặt phân quyền để đảm bảo tất cả mọi người đều được phép thảo luận.
• Giao diện không hiển thị nút "Thêm người": Việc thiếu nút chức năng này là dấu hiệu cho thấy ứng dụng trên thiết bị vẫn đang chạy phiên bản cũ. Bạn cần truy cập kho ứng dụng ngay lập tức để tải bản cập nhật tháng 12/2025 giúp kích hoạt đầy đủ tính năng mới.

Việc tích hợp tính năng chat nhóm đã biến ChatGPT trở thành công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ giúp nâng cao đáng kể hiệu suất làm việc cho các đội nhóm. Bạn hãy áp dụng ngay hướng dẫn này để tối ưu hóa quy trình thảo luận và đừng quên tuân thủ các nguyên tắc bảo mật dữ liệu quan trọng.

Xem thêm: ChatGPT Go là gì? Có đáng nâng cấp gói AI giá rẻ này?

Didongmy.com